Een groeiend bedrijf betekent op een gegeven moment ook een tekort aan fysieke ruimte. In plaats van verhuizen of verbouwen, kozen wij voor een meer flexibele oplossing: het plaatsen van een modulaire kantoorunit op het terrein naast ons pand. Deze keuze bleek verrassend praktisch, zowel qua tijd als budget.
Ruimtegebrek oplossen zonder verbouwing
We begonnen klein, met twee vaste werkplekken. Door uitbreiding van het team en de komst van meer klantafspraken groeide de behoefte aan extra vierkante meters. Verbouwingsopties bleken ingewikkeld door vergunningsregels en beperkte bouwmogelijkheden. Tijdelijke oplossingen zoals flexplekken op afstand voldeden niet vanwege de behoefte aan directe samenwerking.
Modulaire units als alternatief onderzocht
Modulaire kantoorunits kwamen tijdens de oriëntatie al snel in beeld. Deze units zijn verplaatsbaar, snel te plaatsen en beschikbaar in verschillende maten en uitvoeringen. Ze kunnen ingericht worden als kantoor, vergaderruimte of zelfs opslagruimte. Belangrijk was dat de unit goed geïsoleerd was, over verwarming en elektriciteitsaansluitingen beschikte, en direct inzetbaar was.
We keken naar leveranciers die dergelijke units kant-en-klaar konden leveren en plaatsen, zonder dat er uitgebreide bouwwerkzaamheden nodig waren. Daarbij wilden we ook zelf invloed hebben op de indeling en afwerking, zoals vloerafwerking, verlichting en ramen.
De uiteindelijke beslissing om een kantoorunit kopen kwam voort uit de combinatie van flexibiliteit, snelheid en functionaliteit. Binnen drie weken na het akkoord stond de unit op locatie, aangesloten en gebruiksklaar.
Plaatsing en aansluiting snel geregeld
Voor de plaatsing werd de ondergrond eerst geëgaliseerd en voorbereid met stelblokken. Het transport en het hijsen van de unit werd door de leverancier geregeld. Binnen één werkdag stond de unit waterpas, aangesloten op stroom en voorzien van verwarming. Ook de internetverbinding werd direct doorgetrokken vanuit het hoofdgebouw.
De buitenzijde werd afgewerkt in een neutrale kleur zodat het aansloot bij het bestaande pand. Binnen werd de ruimte voorzien van systeemplafonds, ledverlichting en een pvc-vloer. Door de dubbele beglazing en isolatie is de ruimte geschikt voor gebruik in alle seizoenen.
Gebruik in de praktijk en aanpasbaarheid
Inmiddels wordt de unit dagelijks gebruikt als extra kantoorruimte voor twee medewerkers. Het binnenklimaat is stabiel, er is geen geluidsoverlast en de ruimte voelt niet als een bijgebouw. De flexibiliteit is een groot voordeel: als we in de toekomst willen uitbreiden of verplaatsen, kan de unit worden aangepast of meegenomen.
Voor startende of groeiende bedrijven die snel extra werkruimte nodig hebben, biedt een kantoorunit een directe oplossing zonder langdurige verbouwprocedures. Het is een investering die zich snel terugverdient door het gemak en de inzetbaarheid in verschillende situaties. Zonder grote risico’s of lange bouwtijden.